Datenschutzerklärung

Stand: 17.01.2026

1. Verantwortlicher

Sven Riemer
Theo-Neubauer-Str. 3
99085 Erfurt
E-Mail: info@quad-th.de

2. Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung eines Termin- und Anmeldesystems
• Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen
• Betrieb eines Internetforums (MyBB) zur Community-Kommunikation
• Verwaltung von Benutzerkonten und Teilnehmerdaten

3. Verarbeitete Daten

• Accountdaten:
  Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (ausschließlich gehasht)
• Anmeldedaten zu Veranstaltungen:
  Anzahl Gäste, Kinder, Quad/ATV, zusätzliche Notizen, Zeitstempel
• Forendaten (MyBB):
  Beiträge, private Nachrichten, Profilangaben, Aktivitätszeitpunkte
• Technische Daten:
  IP-Adresse (z. B. bei Registrierung, Login, Beiträgen), Browser- und Systeminformationen, Server-Logdaten

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung) – Nutzung des Forums und des Anmelde-/Eventsystems
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – technischer Betrieb, Sicherheit, Missbrauchs- und Fehleranalyse

5. Empfänger

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen bestehen nur, wenn:

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
• die Weitergabe für den technischen Betrieb erforderlich ist (z. B. Hosting-Anbieter).

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind.

• Benutzerkonten bleiben bestehen, bis sie vom Nutzer selbst gelöscht werden.
• Event- und Anmeldedaten können aus organisatorischen oder rechtlichen Gründen länger gespeichert werden.

7. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

8. Cookies

Sowohl das Forum (MyBB) als auch das Anmelde- und Eventsystem verwenden technisch notwendige Cookies. Diese dienen ausschließlich:

• der Anmeldung von Benutzern
• der Sitzungsverwaltung
• der sicheren Nutzung der Systeme

Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

9. iFrame-Einbindung

Teile des Forums oder des Anmelde-/Eventsystems können auf dieser Website in einem iFrame eingebunden sein. Die Datenverarbeitung erfolgt dabei ausschließlich innerhalb des eingebetteten Systems.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
info@quad-th.de